Parce qu'une partie de votre performance se joue aussi avec nous
Notes de Frais

Service Notes de Frais

Nous vous proposons de gérer l’intégralité des processus de gestion des déplacements professionnels (avant, pendant et après le voyage) et vous assurons des options de traitement des frais professionnels depuis l’émission d’un ordre de mission jusqu’à l’intégration en comptabilité des frais inhérents au déplacement.

Pourquoi et comment utiliser notre Service Note de Frais ?

Nous travaillons avec différents prestataires, spécialisés dans la gestion des frais liés aux déplacements professionnels. Ces derniers proposent des outils puissants et performants pour la gestion complète de la note de frais et l’intégration dans les systèmes comptables de l’entreprise.
Suite à un déplacement, votre collaborateur disposera d’un outil lui permettant :
  • d’enregistrer son déplacement,
  • de renseigner les dépenses « annexes » liées à ce déplacement et de faire parvenir ses justificatifs grâce à un flux dématérialisé,
  • de suivre en temps réel les différentes étapes de traitement de ses dépenses,
  • de recevoir un remboursement rapide des dépenses engagées.

Ce processus permet au supérieur hiérarchique et au service comptable de contrôler les dépenses grâce à :
  • la mise en place d’un « work flow » de validation totalement automatisé,
  • l’enregistrement des données dans le système comptable de votre entreprise,
  • la réduction du risque grâce une intégration automatisée des différents champs de la note de frais,
  • un suivi analytique fiable et précis.
Le partenariat établit avec nos prestataires est la garantie pour nos clients de procédures totalement intégrées depuis la réservation jusqu’à l’envoi de la note de frais à vos services comptables.

Nos Plus

  • optimisation des processus internes et externes
  • des économies conséquentes liées à la réduction des coûts de traitement
  • amélioration du contrôle des dépenses
  • réduction du délai de remboursement des notes de frais = satisfaction des collaborateurs
  • dématérialisation et automatisation des flux de gestion

Nos Agences

Nos Valeurs

Souplesse

Parce qu’aucune situation, même la plus inattendue, ne doit rester sans une réponse efficace et appropriée

Contact

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions ?

Chiffres Clés des Notes de Frais

10%

Les coûts de gestion représentent en moyenne 10% du budget voyages de votre entreprise.