Outil incontournable dans la gestion du voyage d’affaires, le Self Booking Tool (SBT) permet aux entreprises de maîtriser leurs coûts tout en améliorant l’expérience de leurs salariés. Cette plateforme de réservation en ligne permet aux voyageurs de planifier leur itinéraire en toute autonomie, de façon rapide et optimisée. Elle trouve les meilleurs trajets aux meilleurs prix en quelques secondes. De quoi gagner du temps dans l’organisation de vos voyages d’affaires !
Comment fonctionne un Self Booking Tool et comment le mettre en place en entreprise ? Quelles sont les fonctionnalités proposées par ce logiciel ? Quels sont les meilleurs outils SBT du marché ? Toutes vos réponses avec Selectour Affaires, votre solution de gestion des déplacements professionnels.
Qu’est-ce qu’un Self Booking Tool (SBT) ?
D’abord conçu pour réduire les dépenses liées au business travel des entreprises, le Self Booking Tool (SBT) s’impose aujourd’hui comme une plateforme globale de gestion des voyages d’affaires. De la réservation des hôtels au suivi du budget, en passant par le traitement des notes de frais, ce logiciel simplifie l’intégralité de l’organisation des déplacements professionnels. Il permet notamment aux voyageurs de planifier leur itinéraire en toute autonomie, de manière simple et rapide.
Pour ce faire, le Self Booking Tool recense toutes les offres du marché en temps réel (hôtels, compagnies aériennes, compagnies ferroviaires, loueurs de voitures…) et compare automatiquement les prix en fonction des critères choisis (localisation, date, prix, classement…). Les SBT les plus avancés vous soumettent ainsi le trajet optimisé au prix le plus avantageux, tout en respectant votre politique voyage.
Réservation, planification, suivi des dépenses, gestion des notes de frais… Tout peut se faire depuis la plateforme SBT en ligne, qui prend généralement la forme d’un site web ou d’une application mobile dédiée au business travel.
Quelles sont les fonctionnalités d’un SBT ?
Les SBT ont évolué pour devenir de véritables outils de planification et d’aide à la décision dans tous vos déplacements professionnels. Pour bénéficier de ces plateformes sophistiquées, vous devez vous offrir une licence ou bien passer par une agence de voyage d’affaires comme Selectour Affaires. La seconde option a l’avantage de vous faire profiter à la fois d’une technologie avancée et d’un service humain.
Que peut donc vous offrir un Self Booking Tool dans votre entreprise ? Voici les fonctionnalités les plus courantes dans ce type de logiciel.
Information sur les prix et les disponibilités en temps réel
Un SBT vous délivre des informations précises et actualisées sur les acteurs du business travel :
- Hôtels ;
- Compagnies aériennes ;
- Loueurs de voitures.
Avec cette plateforme, vous connaissez les disponibilités et les prix des divers fournisseurs en France et à l’étranger. Les données sont constamment mises à jour, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions rapidement.
Réservation des déplacements professionnels
Vous trouvez vos prochains vols, trains, hôtels, taxis et voitures sur cette même plateforme de réservation pour voyage d’affaires, en fonction de vos critères de sélection, de vos préférences et de votre politique voyage.
Suivi des dépenses de voyage d’affaires
L’intérêt premier du SBT, c’est de gérer les dépenses en voyage d’affaires. Vous améliorez le suivi administratif de votre budget, gagnez du temps, bénéficiez de tarifs négociés et réduisez vos coûts.
Traitement des notes de frais
Certains SBT vont plus loin avec le suivi des dépenses puisqu’ils sont capables de traiter les notes de frais de manière automatisée, afin d’éviter les risques d’erreurs et les fraudes.
Service d’assistance
Ce n’est pas toujours le cas, mais les logiciels SBT offrent parfois une assistance continue pour vous aider en cas de problème. Annulation, retard, vol de bagages ou simple souci technique, un support client se rend disponible pour régler la situation en un rien de temps, où que vous soyez en France ou ailleurs dans le monde.
Quels sont les avantages d’un SBT pour votre entreprise ?
Le Self Booking Tool facilite l’organisation de vos voyages d’affaires avec des fonctionnalités modernes et pratiques. Vous pouvez planifier, réserver et suivre facilement les déplacements de vos collaborateurs sur une plateforme digitale connectée.
Autonomie des voyageurs
Le premier grand avantage du SBT, c’est sa praticité. Il peut être utilisé de n’importe où, sur n’importe quelle support, et répondre à de nombreuses problématiques. Avec cet outil tout-en-un, vos collaborateurs en mission sont parfaitement autonomes.
Réduction des coûts de voyage
Un SBT va chercher pour vous les milliers d’offres éparpillées sur internet. Vous soumettez une requête précise : le logiciel vous apporte un tarif optimisé au meilleur prix, selon vos préférences et votre politique T&E. De plus, vous suivez précisément vos dépenses et pouvez exporter des rapports d’analyse après chaque déplacement.
Gain de temps
Dernier avantage mais non des moindres : l’efficacité. Avec un SBT, vous planifiez plus vite et mieux, faites moins d’erreurs, traitez les factures en quelques clics et optimisez tous vos processus à la fois !
Alliez technologie SBT et expertise humaine avec Selectour Affaires !
Les outils SBT sont de plus en plus perfectionnés, mais ils prennent tout leur sens quand vous les associez à une agence de voyages d’affaires comme Selectour Affaires. Vous bénéficiez ainsi d’une technologie intelligente et d’un support technique 24 h/24. Vos collaborateurs peuvent planifier leurs déplacements professionnels dans leur application mobile, mais ils peuvent également contacter nos équipes en cas de problème. Nous vous assistons dans toutes vos démarches en France et à l’étranger.
De la réservation des déplacements professionnels à la gestion des dépenses, notre agence de voyage d’affaires vous fait gagner du temps et de l’argent en entreprise. Elle s’adapte à vos besoins et à votre budget, simplifie l’organisation du voyage et reste disponible.
Vous bénéficiez ainsi des meilleurs prix, de réservations rapides, d’une assistance aux voyageurs, d'un suivi des dépenses en temps réel et d’un remboursement simplifié. Selectour Affaires vous fournit un SBT complet et intuitif afin de rendre le déplacement plus facile pour vos salariés.
Découvrez dès maintenant notre gamme d’outils et services premium :
- Réservation en ligne (hôtels, hébergements, transports…);
- Veille tarifaire des transports aériens ;
- Assurance multirisques et sécurité des voyageurs ;
- Traitement simplifié des notes de frais ;
- Informations pratiques sur la destination ;
- Gestion des dépenses ;
- Connexion wifi illimitée ;
- Service voiturier et parking privé ;
- Application mobile dédiée ;
- Service client disponible en continu.
Faites confiance à la solution dédiée Selectour Affaires et profitez d’un accompagnement personnalisé pendant vos déplacements professionnels.
Besoin d’un renseignement ? Contactez nos équipes.
